Учитывая эти уровни, кандидат на должность менеджера по персоналу должен отразить в своем резюме профессиональные навыки, приобретенные на предыдущих должностях.
Образец правильного резюме специалиста по кадрам + Примеры
На рассмотрение резюме уходит всего несколько минут, поэтому стоит позаботиться о том, чтобы оно было четким и лаконичным. Сегодня мы рассмотрим самые важные разделы резюме для HR-специалистов: профессиональные навыки, личные качества и дополнительная информация для работодателя + пример сопроводительного письма и готовый шаблон.
Специалист по кадрам — это человек, который отвечает за работу с сотрудниками в компании. Он ведет трудовые книжки и готовит различные документы (решения об увольнении или приеме на работу, трудовые договоры, заявления на отпуск и т.д.). Круг его обязанностей очень широк. В зависимости от компании он также может заниматься поиском новых сотрудников для формирования кадрового резерва.
Задачи специалиста по кадрам:
- отбор кандидатов на замещение свободных должностей в компании;
- помощь в адаптации новых сотрудников;
- проведение мероприятий, нацеленных на создание комфортного психологического климата в коллективе;
- оформление всех необходимых документов для приема новых сотрудников, увольнения, перевода в другой отдел;
- оформление документов для сотрудников, которые уходят в отпуск, декрет, на больничные;
- заполнение трудовых книжек;
- подготовка и предоставление отчетности.
Требования к специалисту по кадрам:
- наличие высшего образования;
- опыт работы;
- знание законодательства по работе с персоналом;
- владение ПК на высоком уровне, программы 1С;
- умение работать с офисной техникой;
- грамотная устная и письменная речь.
# Как составить резюме специалиста по кадрам
Работа специалиста по кадрам связана с большим количеством бумажной работы. От правильности и точности их составления зависит бесперебойная работа всех сотрудников компании.
Поскольку резюме — это тоже документ, его оформление уже может многое рассказать о соискателе.
ПРИМЕРЫ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ Идеального резюме не существует! Главное, чтобы оно содержало ту информацию, которую хочет видеть начальник — и в доступной для понимания форме.
Является ли человек сильным и внимательным в чтении и письме, готов ли он или она потратить много времени на бумажную работу? Рекрутер может ответить на все эти вопросы, просто взглянув на вашу анкету. Поэтому должное внимание на этом этапе является важным фактором в принятии успешного решения по вашей заявке.
Многие люди не знают, какие навыки и личные качества стоит упомянуть, чтобы найти работу рекрутера. Ниже вы найдете примеры того, как заполнить эти пробелы.
# Профессиональные навыки
- доскональное знание трудового законодательства;
- знание правил охраны труда;
- знание методик эффективного управления персоналом;
- знание делопроизводства на высоком уровне;
- умение вести всю кадровую документацию;
- навык составление всех документов, необходимые для персонала (график отпусков, приказы об увольнении, принятии на работу, договоров, воинский учет);
- умение составлять кадровую отчетность;
- знание основ психологии;
- навык тайм-менеджмента.
# Личные качества специалиста
- внимательность, усидчивость, скрупулезность;
- готовность к рутинной работе, стрессоустойчивость;
- самообладание, коммуникабельность, уверенность;
- объективность, умение разбираться в людях;
- доброжелательность, тактичность.
Обязанности кадрового работника
HR-специалист — это, как правило, человек, выполняющий задачи в отделе кадров. В небольшой компании отдел кадров может состоять из одного сотрудника, в крупной компании — из целого штата, состоящего из руководителя отдела кадров и нескольких сотрудников.
Постановление Министерства труда от 21.08.1998 подчеркивает задачи квалифицированного персонала. В то же время, в Справочнике профессиональных квалификаций перечислены 15 профессий, которые основаны на должностной инструкции квалифицированного персонала, определяющей задачи, требования и правила оформления кадровых документов.
Обязанности основного квалифицированного персонала на предприятии следующие
- Ведение документации по приему, переводу, перемещению и увольнению персонала компании, с оформлением соответствующих приказов.
- Подготовка распоряжений для руководителя компании, касающихся материального поощрения персонала.
- Ведение личных дел по каждому сотруднику учреждения.
- Сбор сведений для дополнительного повышения квалификации.
- Ведение учета трудовых книжечек и занесение в них соответствующих записей.
- Подготовка материалов для проведения тарификации, квалификации и аттестации персонала комиссией.
- Подбор персонала.
- Определение трудового стажа и оформление документов для назначения пенсий сотрудникам.
- Контроль за соблюдением графика отпусков.
- Мониторинг документации, с целью своевременной отправки ее в архив.
- Обеспечение контроля за соблюдением трудовой дисциплины и правилами распорядка дня работниками компании.
В обязанности менеджера по персоналу входит как административная деятельность, так и контроль за работой сотрудников своего отдела. Для успешной работы менеджер по персоналу должен обладать организаторскими способностями, а также профессиональными лидерскими качествами.
( Видео: «Как составить резюме для устройства на работу»)
Требование к профессии кадровика
19.10.2015 года вступило в силу Постановление № 691 Министерства труда РФ о профессиональном стандарте «Специалист по управлению персоналом». В нем четко прописаны требования к уровню подготовки и квалификации специалиста по управлению персоналом. Исходя из этого документа, специалист по управлению персоналом должен соответствовать следующим требованиям:
- Во-первых, специалист такого плана обязан обладать профильным образованием и опытом работы в кадровой сфере не менее 1-го года.
- Учитывая, что у кадровика имеется доступ к конфиденциальным сведениям персонала, он несет ответственность за их разглашение согласно действующего законодательства.
Специалист по управлению персоналом должен знать:
- Порядок учета и хранения документов по персоналу.
- Технологии и способы осуществления анализа информации.
- Основы документооборота и делопроизводства.
- Порядок учета кадров и сдачи отчетности.
- Правила определения стажа, компенсационных льгот, оформления пенсий работникам.
- Структуру компании.
- Нормативные акты РФ.
- Трудовое законодательство и прочие акты, ссылающиеся на нормативы трудового права.
- Основы архивного законодательства РФ в части ведения личных дел персонала.
- Законодательство РФ о персональных данных.
- Внутриведомственные нормативные акты компании.
- Правила делового общения и этики.
Как составить правильное резюме кадровику?
Автобиография — это вид анкеты, которую должен заполнить соискатель. В нем перечисляется информация о претенденте на работу и обеспечивается представление автора документа как профессионального эксперта в той области, в которой он себя представляет.
Рекомендации по составлению резюме:
- Резюме, как правило, включает в себя несколько разделов, составляя общепринятую структуру документа, которую не рекомендуется нарушать.
- Перед заполнением данного документа, для упрощения его составления рекомендуется перейти в конец данной статьи и скачать бланк или образец, чтобы по скачанным файлам, легче было заполнить свое резюме.
- Заполняя анкету, не надо перегружать документ информацией, отображая чрезмерно подробные сведения о себе. Текст должен быть кратким, выполнен в деловом стиле, объем документа должен размещаться на 1-й — 2-х страницах. Лучше, если резюме будет размещено на одной странице.
- При заполнении документа рекомендуется использовать шрифт 12-го размера, с выделением заглавий разделов полужирным шрифтом и использованием структурированных списков.
- Текст должен быть написан грамотно, без ошибок. Не допускаются исправления, зачеркивания и применение корректоров.
Освоив неписаные правила написания резюме, вы можете приступить к заполнению документа. Для лучшего понимания приведены примеры заполнения каждого раздела.
Типичное резюме обычно содержит следующие разделы:
Личные данные
Этот раздел используется для записи личной информации о соискателе, которая будет сообщена:
- Ф.И.О. претендента.
- Дата его рождения.
- Место проживания.
- Контактные данные (телефон, E-mail)
Цель
- Здесь нужно четко отметить на какую должность претендует соискатель.
- Можно выложить размер зарплаты, не которую рассчитывает претендент.
Образование
В зависимости от требований, предъявляемых к данной должности, соискатель должен иметь специальную подготовку (высшее или техническое образование).
Данный раздел должен быть заполнен и содержит следующую информацию:
- Даты начала и завершения обучения.
- Названия ВУЗа или техникума, а также факультета.
- Специальности, полученной по диплому.
- Формы обучения (очная или заочная).
Дополнительное образование
Этот раздел должен быть заполнен, если заявитель посещал тренинги или другие курсы для повышения квалификации. Это указывает на то, что он хочет совершенствовать свои знания и навыки и быть в курсе передовой практики управления.
Опять же, как и в предыдущем разделе, это указывается:
Опыт работы в резюме менеджера по персоналу
Самым важным пунктом в резюме HR-специалиста будет опыт работы, который следует заполнять с особой тщательностью.
Вам следует не столько изложить хронологию своей трудовой деятельности, сколько обратить внимание на «исключительные» навыки.
Поэтому самым важным моментом является описание функциональных обязанностей и достижений, непосредственно связанных с рассматриваемой должностью. Не перегружая резюме, следует привести только сведения о работе на аналогичной должности и опустить лишнюю информацию.
Заполняя описание вакансии в резюме, не забудьте также по возможности указать полную информацию о предыдущем работодателе — на случай, если ваш новый работодатель захочет связаться с ним для уточнения вашей квалификации. Это также свидетельствует о ваших достижениях, что также важно упомянуть после описания вашего опыта работы.
Пример одного из опытов работы
Можно легко скачать готовый образец резюме специалиста по найму, но не все документы, найденные в интернете, подходят. Не копируйте сразу первый попавшийся, а воспользуйтесь нашим шаблоном, проявите немного креативности, и у вас все получится.
Пример задач в резюме для менеджера по персоналу может иметь следующий формат:
Заполнение такого блока может выглядеть следующим образом:
— мониторинг рынка труда; — набор и отбор персонала; — взаимодействие с кадровыми агентствами; — дистанционное собеседование с соискателями; — управление персоналом (прием, перевод, увольнение); — корректировка и оценка персонала; — ведение личных дел; — составление штатных и должностных инструкций.
— Снижение текучести кадров в компании на 50%- — участие в разработке 15 тренингов- — разработка собственного алгоритма подбора персонала и набора шаблонов вакансий для компаний- — систематизация базы данных, упрощение ее ведения.
Резюме специалиста без опыта
Шансы найти работу менеджера по персоналу без практического опыта невелики, потому что «HR — это все. Человеческие ресурсы всесильны, и работодатели постоянно напоминают об этом. Вам необходимо доказать, что вы именно тот человек, который подходит на эту роль.
Расскажите об опыте работы в должности, аналогичной той, на которую вы претендуете, даже если она не указана в вашем резюме. Специфическая подготовка и опыт психолога-первокурсника могут быть преимуществом перед опытными конкурентами; не лишним будет и знание административного управления.
Заполнение раздела образование
Работодатели хотят видеть в своей компании образованных людей, особенно на такой ответственной должности. Поэтому в резюме для рекрутера, образец которого мы предлагаем, следует рассказать обо всем, чему вы научились. Не упустите ни одной важной детали, укажите не только подробности базового обучения, но и информацию о повышении квалификации, если это имеет отношение к должности HR-специалиста.
Пример базового обучения:
Дополнительные сведения
При правильном заполнении этот раздел резюме может полностью повлиять на впечатление, которое вы производите на соискателя. Этот раздел является необязательным.
Вы можете написать здесь все, что захотите. Лишь бы это относилось к объявлению о вакансии.
- Здесь вы можете ввести профессиональные функции, которые не были представлены ранее, но являются отличительной чертой специалиста.
- Также может отображаться семейное положение заявителя, наличие детей.
- Умение работать с офисными программами, знание иностранного языка, интересов и другой информации, подтверждающей эрудицию, креативность и мировоззрение кандидата.
Некоторые соискатели не знают, что нужно указать, и не заполняют этот раздел.
Сопроводительное письмо
В последние годы работодатели все чаще требуют, чтобы резюме было отправлено с сопроводительным письмом, и знакомятся с соискателем — читая сопроводительное письмо.
Поэтому к стилю и содержанию этого документа следует относиться более ответственно, чем к резюме.
Сопроводительное письмо должно содержать:
- Заинтересованность кандидата в открытой позиции.
- Умение быть лаконичным и красноречивым.
- Умение представить себя.
- Письмо не должно быть длиннее одной страницы, поэтому должно быть максимально лаконичным и лаконичным.
Сопроводительное письмо должно содержать:
- Обращайтесь к работодателю с нейтральным приветствием, например «Здравствуйте» (если имя работодателя неизвестно) или «Уважаемый (имя и отчество)!».
- Предложение показать интерес работодателя, например: «Это письмо отправляет в качестве справки (укажите кого-то, кого вы знаете)».
- Ссылка на информацию, на основании которой было отправлено резюме.
- Отображение профессиональных успехов соискателя (открытия, публикации и т. д.), Которые могут быть интересны руководству компании.
- Демонстрация работодателю преимуществ приема на работу соискателя.
- Резюме образования, опыта и навыков, которые могут быть полезны на этой должности.
- Контактные данные для интервью.
- Подпись автора письма.
